Kamera ve Güvenlik Firmaları İçin Teklif ve Bakım Takibi
Güvenlik sistemleri işi uzun bir zincirdir: keşif, teklif, pazarlık, montaj, arıza servisi ve — en kârlısı — periyodik bakım sözleşmesi. Bu zincirin herhangi bir halkası koptuğunda para kaybedersin: takip edilmeyen teklif rakibe gider, unutulan bakım sözleşmesi yenilenmez. Zinciri sağlam tutmanın yolu, her adımı tek sistemde birbirine bağlamaktır.
Keşif sonrası teklif: hız kazandırır
Keşiften döndüğünde teklifin ne kadar hızlı müşteriye ulaşırsa, kazanma ihtimalin o kadar yüksektir. Kamera, kablo, kayıt cihazı ve işçiliği kalem kalem girdiğin profesyonel teklifi dakikalar içinde hazırlayıp WhatsApp'tan veya bağlantıyla gönderebilirsin. Elle yazılmış fiyat mesajı yerine düzenli bir teklif, kurumsal müşteride ciddi fark yaratır.
Teklifleri takipsiz bırakma
Verilen tekliflerin büyük kısmı 'düşünelim' der ve unutulur — oysa çoğu, doğru zamanda yapılan tek bir hatırlatmayla kapanır. Sistemde teklifin durumu (gönderildi/kabul/red) izlenir; yanıt bekleyen teklifler panelde görünür, geçerlilik süresi dolmak üzere olanlar bildirim olarak düşer. 'Teklifimiz hâlâ geçerli' mesajı için hazır şablon bir tık uzaktadır.
Kabul edilen teklif tek tıkla işe dönüşsün
Müşteri onay verdiğinde teklifin kalemleri ve tutarı kaybolmamalı. KolayEsnaf'ta kabul edilen teklif tek tıkla servis/iş kaydına dönüşür: montaj planlanır, iş tamamlanınca kayıt kapanır ve tahsilat aynı karttan işlenir. Teklif–iş–tahsilat zinciri kopmaz.
Bakım sözleşmeleri: düzenli gelirin anahtarı
Kamera sistemlerinde periyodik bakım (temizlik, kayıt kontrolü, disk sağlığı) hem müşteri için gereklidir hem de firma için düzenli gelirdir. Montaj kaydına bakım tarihini girdiğinde, zamanı yaklaşınca sistem seni uyarır; müşteriye tek tıkla bakım hatırlatması gönderirsin. Garanti bitişleri de aynı şekilde izlenir — garantisi biten müşteri, bakım sözleşmesi için en doğru adaydır.
Malzeme stoğunu unutma
Montaj günü kablo veya konnektör bitti diye işi yarım bırakmak, hem maliyet hem itibar kaybıdır. Sık kullanılan malzemeleri stok modülünde kritik seviyeyle takip et; azaldığında bildirim çanına düşer, işe çıkmadan eksiğini tamamlarsın. KolayEsnaf'ı 3 ay ücretsiz deneyerek keşif-teklif-montaj-bakım zincirini bugün kurabilirsin.
Profesyonel teklif, tek tıkla WhatsApp — Kalemli, KDV'li profesyonel teklifler hazırla, PDF olarak indir veya WhatsApp'tan tek tıkla gönder. Küçük işletmeler için hızlı teklif programı.
Sıkça Sorulan Sorular
Teklif hazırlamak ne kadar sürer?
Kalemleri (ürün, adet, birim fiyat, KDV) girmen yeterli; toplamlar otomatik hesaplanır. Stoğundaki ürünleri tek tıkla kaleme ekleyebilirsin — tipik bir teklif birkaç dakika sürer.
Bakım sözleşmelerini nasıl takip ederim?
İş kaydına sonraki bakım tarihini girersin; tarih yaklaşınca hatırlatma ve bildirim alırsın, müşteriye hazır WhatsApp mesajı gönderirsin.
Kabul edilen teklifi işe nasıl çeviririm?
Teklif ekranındaki 'Servise Dönüştür' butonuyla — kalemler ve tutar otomatik olarak iş kaydına taşınır.
Ücretsiz deneme var mı?
Evet — 3 ay boyunca, kayıtta seçtiğin seviyede (Pro veya İşletme) tüm özellikler ücretsiz, kredi kartı gerekmez.