Site & Aidat Yönetimi
Aidat, gider ve demirbaş tek yerde
Apartman ve site yönetimini deftere sığdırmaya çalışma. Daireleri malik ve kiracı bilgisiyle kaydet; her ay aidatı tek tıkla tüm dairelere tahakkuk ettir, ödeyeni işaretle, borçlu daireleri anında gör. Asansör bakımı, temizlik, elektrik gibi giderleri ve site demirbaşlarını da aynı yerde tut; kasanın (tahsilat eksi gider) her an netini bil.
Örnek arayüz — Site & Aidat Yönetimi böyle görünür
Site & Aidat Yönetimi dahil 19 modülün tamamı tek pakette
KolayEsnaf’ta modül başına ücret yok: 7 gün ücretsiz denemede ve ayda 299,99 ₺ olan Tam Paket’te bu sayfadaki modül dahil tüm modüller açık gelir. İhtiyacın değişince yeni modülü açman yeterli — ek ücret çıkmaz.
19/19 modül dahil · sınırsız kullanım · kart gerekmez
Neler yapabilirsin?
Her daire için malik, kiracı, telefon ve aylık aidat; birikmiş borç otomatik hesaplanır.
Tek ay ya da 3/6/12 aylık dönemi seçip tüm aktif dairelere tek seferde borç yaz; mükerrer tahakkuk olmaz.
Oranı sen belirle; borcu önceki aylardan devreden dairelere gecikme bedelini tek tıkla işle.
Ödemenin alındığı tarihi seç, banka dekontunu (fotoğraf/PDF) tahsilata ekle; daire geçmişinden aç.
Aidatını ödemeyen daireleri borç tutarıyla listele, WhatsApp’tan hatırlat.
Birden çok apartman/siteyi tek hesaptan yönet; listeleri ve tahakkuku site bazında süz.
Asansör, doğalgaz gibi ortak gideri eşit, oda sayısına, m²’ye veya arsa payına göre dairelere otomatik paylaştır.
Aidat, ortak gider, gecikme kalemlerinden istediğini seçip ödet; seçmezsen tahsilat en eski borçtan kapanır.
Son 6 ayın daire × ay ödeme durumu renk kodlu tabloda; giderler kategori bazında kümülatif. İkisi de Excel’e aktarılır.
Kat maliki ve kiracıya özel link: girişsiz kendi borcunu, ödeme geçmişini ve site giderlerini görür — “ne kadar borcum var?” telefonları biter.
Şablonu bir kez yaz: borçlu dairelere WhatsApp mesajlarını tek tıkla gönder ya da e-postaları sistemden topluca yolla.
Sakin, kendi panelinden borcunu kredi/banka kartıyla öder; tahsilat defterine otomatik işlenir, borç anında düşer.
Her tahsilat için profesyonel aidat makbuzu; yazdır, PDF kaydet veya WhatsApp’tan paylaş.
Nakit, banka ve kat malikleri kasasını ayrı takip et; her kasanın giren-çıkan ve bakiyesi ayrı görünür.
Aidatları tek seferde yüzdeyle artır; belirlediğin yasal üst sınır aşılırsa sistem uyarır.
Site giderlerini kaydet, demirbaş envanterini tut; kasa (tahsilat − gider) özetini gör.
Çatı onarımı, yıllık işletme projesi (bütçe) gibi kararları sakinlere sor; herkes kendi sayfasından girişsiz oy verir, daire başına tek oy sayılır.
Sakinler öneri, şikayet ve arıza bildirimlerini kendi sayfasından gönderir; sen durumunu güncelleyip yanıtlarsın.
Asansör, temizlik, güvenlik sözleşmelerini dosyasıyla sakla; yenileme tarihi yaklaşanı gör, dönem bedelini tek tıkla gidere yaz.
Son 6 ayın tahsilat, gider ve neti tek tabloda; Excel’e aktar ya da toplantı için baskı dostu çıktı al.
Nasıl kullanılır?
Birkaç adımda başla — kurulum yok, eğitim yok.
- 01Daireleri ekle
Her daire için blok/no, malik (ve varsa kiracı), telefon ve aylık aidat tutarını gir.
- 02Aidatı tahakkuk et
Ay seç, “Tahakkuk Et” ile tüm aktif dairelere o ayın aidatını borç olarak yaz (mükerrer olmaz).
- 03Toplu dönem tahakkuku
Bitiş ayı seç ya da “3 ay / 6 ay / Yıllık” kısayolunu kullan; aradaki tüm aylar tek seferde tahakkuk eder.
- 04Tahsilatı işle
Ödeme yapan dairede “Tahsil Et” ile tutarı gir; tahsilat tarihini seç (geçmiş tarihli ödemeyi de işleyebilirsin) ve istersen dekontu (görsel/PDF) yükle — dairenin borcu otomatik düşer.
- 05Gecikme bedeli uygula
Borcu önceki aylardan devreden daireler için oranı sen belirle (ör. %5) ve “Gecikme Bedeli Uygula” de; aynı dönemde ikinci kez yazılmaz.
- 06Geçmişi ve dekontu gör
Daire satırındaki saat ikonuyla aidat geçmişini aç: tahakkuklar (aidat/demirbaş/diğer/gecikme), tahsilatlar ve yüklediğin dekontlar tek listede.
- 07Borçluları takip et
Borçlular sekmesinde ödemeyen daireleri gör, WhatsApp’tan hatırlat.
- 08Ortak gideri paylaştır
Asansör, doğalgaz gibi ortak gideri “Dairelere Dağıt” ile eşit, oda sayısına, m²’ye veya arsa payına göre otomatik böl; her daireye payı borç yazılır.
- 09Kalem seçerek tahsil et
Tahsilat penceresinde açık borç kalemlerini görürsün: istediğini seçip sadece onu ödet; seçmezsen tahsilat en eski borçtan kapanır.
- 10Tabloları izle
Tablolar sekmesinde son 6 ayın daire × ay ödeme durumu (renk kodlu) ve kategori bazlı gider tablosu; ikisi de Excel’e aktarılır.
- 11Makbuz ver
Aidat geçmişinde her tahsilatın yanındaki “Makbuz” ile PDF makbuzu aç; yazdır ya da paylaş.
- 12Sakine link gönder
Daire satırındaki bağlantı ikonuyla kat maliki/kiracıya özel sayfa linki üret: kendi borcunu, ödeme geçmişini ve site giderlerini girişsiz görür — kart altyapın açıksa borcunu oradan kartla öder, tahsilat defterine otomatik işlenir.
- 13Karar için oylama aç
Anketler sekmesinden oylama, anket ya da yıllık işletme projesi (bütçe) onayı başlat; sakinler kendi sayfalarından giriş yapmadan oy verir, daire başına tek oy sayılır. Sonuçlar katılım oranıyla birlikte görünür.
- 14Talepleri yönet
Sakinlerin gönderdiği öneri, şikayet ve arıza bildirimleri Talepler sekmesine düşer; durumunu güncelle ve yanıtını yaz — sakin kendi sayfasında görür.
- 15Sözleşmeleri takip et
Asansör, temizlik, güvenlik gibi bakım sözleşmelerini kaydet; bitiş tarihi yaklaşanlar işaretlenir, dönem bedelini tek tıkla site giderine yazarsın (aynı dönem iki kez yazılmaz).
- 16Banka ekstresiyle eşleştir
Banka Ekstresi sekmesinden hesap hareketlerini (Excel/CSV) yükle: para girişleri dairelerle eşleştirilir, sen onaylayınca tahsilata dönüşür. Aynı satır iki kez işlenmez.
- 17Hesabı topla ve yazdır
Tablolar sekmesindeki Gelir-Gider Özeti son 6 ayın tahsilat, gider ve netini tek tabloda verir; Excel’e aktar ya da “Yazdır” ile kat malikleri toplantısına baskı dostu çıktı al.
- 18Toplu hatırlat
Borçlular sekmesinde “Toplu Bildirim”: şablonu bir kez yaz, WhatsApp mesajlarını daire daire tek tıkla gönder ya da e-postaları sistemden topluca yolla.
- 19Kasaları ayır
Tahsilat ve giderde nakit / banka / kat malikleri kasasını seç; Özet sekmesinde her kasanın bakiyesi ayrı görünür.
- 20Aidatı topluca artır
“Aidat Artışı” ile tüm dairelerin aidatını yüzdeyle güncelle; yazdığın yasal sınırı aşarsan uyarır, onaylarsan uygular. İstersen 10 ₺’ye yuvarlar.
- 21Gider & demirbaş
Site giderlerini ve demirbaşları kaydet; özet kartında tahsilat, gider ve kasayı izle.
Kimler için?
Sıkça Sorulan Sorular
Aidatları her ay tek tek mi giriyorum?+
Hayır. Her daireye aylık aidat tutarını bir kez tanımlarsın; sonra “Tahakkuk Et” ile seçtiğin ayın aidatı tüm aktif dairelere tek seferde borç olarak yazılır. Bitiş ayını da seçersen (ya da 3/6/12 ay kısayolunu kullanırsan) aradaki tüm ayların borcu tek işlemde yazılır.
Geç ödeyen daireye gecikme bedeli uygulayabilir miyim?+
Evet. Oranı siz belirlersiniz (örn. %5). Dönemi ve oranı girip uyguladığınızda, borcu önceki aylardan devreden dairelere gecikme bedeli ek borç olarak yazılır; aynı ayın taze borcuna uygulanmaz ve aynı dönem için ikinci kez yazılmaz.
Kat malikleriyle oylama yapabilir miyim?+
Evet. Anketler sekmesinden oylama, anket ya da yıllık işletme projesi (bütçe) onayı açarsınız. Sakinler kendilerine gönderdiğiniz daire bağlantısından giriş yapmadan oy verir; daire başına tek oy sayılır, sonuçları katılım oranıyla birlikte görürsünüz.
Sakinler şikayet ve arıza bildirebiliyor mu?+
Evet. Daire sakini kendi sayfasından öneri, şikayet veya arıza bildirir; bildirim panelinizdeki Talepler sekmesine düşer. Durumunu (açık/işlemde/çözüldü) güncelleyip yanıtınızı yazarsınız, sakin aynı sayfadan görür.
Tahsilatın dekontunu saklayabilir miyim?+
Evet. Tahsilat ekranında ödemenin alındığı tarihi seçip banka dekontunu (fotoğraf veya PDF) yükleyebilirsiniz; daire geçmişinden istediğiniz zaman açarsınız.
Borçlu daireleri nasıl görürüm?+
Borçlular ekranında aidatını ödemeyen daireler, birikmiş borç tutarıyla listelenir; dilersen WhatsApp’tan hatırlatma gönderirsin.
Site giderlerini ve demirbaşları da tutabilir miyim?+
Evet. Asansör bakımı, temizlik, elektrik gibi giderleri kaydeder, jeneratör/hidrofor/kamera gibi demirbaşları envanterde tutarsın; özet kartı tahsilat, gider ve kasayı gösterir.
Daire sakini kendi borcunu görebilir mi?+
Evet. Daire satırındaki bağlantı ikonuyla o daireye özel bir link üretirsiniz; kat maliki veya kiracı hiçbir giriş yapmadan kendi borcunu, ödeme geçmişini ve site giderlerini görür. Bağlantıyı istediğinizde iptal edebilirsiniz.
Aidat artışında yasal sınırı nasıl kontrol ederim?+
“Aidat Artışı” ekranında artış oranını ve kendi belirlediğiniz yasal üst sınırı girersiniz. Oran sınırı aşarsa sistem uyarır; bilerek onaylarsanız uygular, isterseniz tutarları 10 ₺ gibi bir adıma yuvarlar.
Ücretsiz mi?+
Kayıt olan her işletme 7 gün boyunca paketin tamamını ücretsiz kullanır; kredi kartı gerekmez.
Site & Aidat Yönetimi ile işini kolaylaştır
Ücretsiz başla, kredi kartı gerekmez.
Site & Aidat Yönetimi ile işini kolaylaştır
Site & Aidat Yönetimi dahil tüm modüller · 7 gün ücretsiz · kart gerekmez