Çalışan ve Maaş Takibi
Maaş, avans ve yıllık izin tek kartta
Ustana, kalfana ya da tezgâhtarına ne zaman ne kadar ödediğini defter sayfalarında aramayı bırak. Her çalışanın kartında aylık maaşı, verdiğin avanslar ve kalan tutar ay ay görünür; avansı hangi ayın maaşından düşeceğini sen seçersin. Yıllık izin hakkı işe giriş tarihinden hesaplanır, kullandığı günler düşülür. Bordro, SGK primi ya da vergi hesabı yapmaz - o iş mali müşavirinindir; burada işletmenin çalışana fiilen ödediği tutar tutulur.
Örnek arayüz - Çalışan ve Maaş Takibi böyle görünür
Çalışan ve Maaş Takibi dahil 20 modülün tamamı tek pakette
Kolay Esnaf’ta modül başına ücret yok: 7 gün ücretsiz denemede ve ayda 299,99 ₺ olan Tam Paket’te bu sayfadaki modül dahil tüm modüller açık gelir. İhtiyacın değişince yeni modülü açman yeterli - ek ücret çıkmaz.
20/20 modül dahil · sınırsız kullanım · kart gerekmez
Neler yapabilirsin?
Görev, telefon, adres, IBAN, acil durumda aranacak kişi, doğum ve işe giriş tarihi tek kartta. Çalışanın uygulamaya giriş yapması gerekmez.
“Bu Ayın Maaşlarını Yaz” ile o ayın maaşı aktif çalışanlara tek seferde yazılır; aynı ay ikinci kez yazılmaz. Prim ve fazla mesai ayrı kalem olarak eklenir.
Çalışanı aylık maaşla, günlük yevmiyeyle ya da saat ücretiyle tanımlarsın. Puantajda her güne tam gün, yarım gün ya da gelmedi işaretlersin (saatlikte çalışılan saati yazarsın); hak ediş gün ya da saat × ücret olarak tek dokunuşla yazılır, puantaj değişirse güncellenir.
Avansı verirken hangi ayın maaşından düşüleceğini seçersin; o ayın kalanı hak ediş eksi avans eksi ödeme olarak kendiliğinden görünür.
Aylık maaşlı çalışanın maaş günü geldiğinde, ödenmemiş kalan tutar Hatırlatmalar’da çalışanın adıyla görünür; tek dokunuşla ödeme formu kalan tutarla açılır. Maaş ödenince satır kendiliğinden kalkar.
Ay ay tablo: hak ediş, avans, ödenen ve kalan. Fazla avans verilmişse ayrıca gösterilir; yanlış girilen kayıt tek dokunuşla geri alınır.
İzin hakkı İş Kanunu’ndaki asgari süreye göre işe giriş yıldönümlerinde doğar; sözleşmende daha fazlasını veriyorsan kartta değiştirirsin. Kullanılan günler düşülür, kalan izin ve bir sonraki hak ediş tarihi görünür.
Maaş ve avans ödemesi istersen Kasa’ya gider olarak da yazılır; Kasa kaydında çalışanın adı yer almaz, ödemeyi geri aldığında kasadaki kayıt da silinir.
Nasıl kullanılır?
Birkaç adımda başla - kurulum yok, eğitim yok.
- 01Modülü aç
Modül Yönetimi’nden “Çalışanlar”ı aç. Bölümü yalnız işletme sahibi ve yöneticiler görür; uygulamaya giriş yapan ekip için Personel bölümü ayrıdır.
- 02Çalışanı ekle
“Çalışan Ekle” ile adını, görevini, aylık maaşını ve işe giriş tarihini gir. Telefonu da aynı formda yazabilirsin; adres, IBAN ve acil durumda aranacak kişi “Diğer bilgiler” altında. Çalışanın uygulama hesabı olması gerekmez.
- 03Ayın maaşını yaz
Ay başında “Bu Ayın Maaşlarını Yaz” de: o ayın maaşı aktif çalışanlara hak ediş olarak yazılır. Aynı ay iki kez yazılmaz; ayın ortasında başlayan ya da ayrılan çalışanı ekran ayrıca söyler.
- 04Avans ve ödeme gir
Çalışanın kartında “Ödeme Gir”: türü maaş ödemesi ya da avans seç, hangi ayın maaşından düşüleceğini işaretle, nakit mi havale mi olduğunu yaz. İstersen ödeme Kasa’ya gider olarak da yazılır; Kasa kaydında çalışanın adı yazılmaz.
- 05Günlük ya da saatlik çalışanın puantajı
Çalışanın ödeme türünü günlük (yevmiye) ya da saatlik seçip ücretini yaz. Kartındaki Puantaj sekmesinde güne dokun: tam gün, yarım gün, gelmedi (saatlikte çalışılan saati yaz). Alttaki satır toplamı ve hak edişi gösterir; “Hak edişi yaz” ile tutar alacağa eklenir, puantajı sonradan düzeltirsen “Hak edişi güncelle” der. Günlük çalışanlar için listede “Bugün: herkes tam gün” kısa yolu var.
- 06Prim ve mesaiyi ekle
“Hak Ediş Ekle” ile prim, fazla mesai ya da yalnız o çalışana bir ayın maaşını ekle; tutar çalışanın alacağına eklenir.
- 07Maaş gününü kaçırma
Aylık maaşlı çalışanın kartına maaş gününü (ayın kaçı) yaz. O gün ödenmemiş kalan varsa Hatırlatmalar’da çalışanın adıyla görünür; “Ödemeyi kaydet” ile ödeme formu kalan tutarla açılır.
- 08Kalanı takip et
Maaş sekmesindeki ay ay tabloda hak ediş, avans, ödenen ve kalan görünür. Yanlış girilen kaydı çöp kutusuyla geri alırsın; Kasa’ya yazılan gider de birlikte silinir.
- 09Yıllık izni yönet
İzin sekmesinde kalan izin, hak edilen ve kullanılan gün ile bir sonraki hak ediş tarihi görünür. Hak, İş Kanunu’ndaki asgari süreye göre işe giriş yıldönümlerinde doğar; “İzin Ekle” ile kullanılan günü yaz. Sistem öncesi kalan izni Bilgiler’deki “Devreden izin” alanına gir.
Kimler için?
Sıkça Sorulan Sorular
Bordro ya da SGK hesabı yapıyor mu?+
Hayır. Brüt-net maaş, SGK primi, gelir ve damga vergisi hesaplanmaz; bunlar mali müşavirinin işidir. Bu bölüm, işletmenin çalışana elden ya da havaleyle ödediği tutarı ve kalan borcu takip eder.
Çalışanım aylık değil günlük ya da saatlik çalışıyor; ne yapmalıyım?+
Çalışan kartında ödeme türünü günlük (yevmiye) ya da saatlik seçip ücreti yazarsın. Puantaj sekmesinde her güne tam gün, yarım gün ya da gelmedi işaretlersin; saatlik çalışanda o gün çalışılan saati girersin. “Hak edişi yaz” dediğinde ayın toplamı ücretle çarpılıp çalışanın alacağına eklenir; sonradan bir günü düzeltirsen tutar güncellenir. Günlük çalışanlar için “Bugün: herkes tam gün” kısa yolu da var.
Verdiğim avansı sonraki maaştan nasıl düşerim?+
Çalışan kartında “Ödeme Gir” deyip türü avans seçersin ve hangi ayın maaşından düşüleceğini işaretlersin. O ayın maaşı yazıldığında kalan tutar avans düşülmüş olarak görünür.
Yıllık izin süresini neye göre hesaplıyor?+
İşe giriş tarihinden itibaren tamamlanan her hizmet yılında İş Kanunu’ndaki asgari süre kadar izin hakkı doğar; yaşa bağlı kural için doğum tarihi de dikkate alınır. Sözleşmende daha uzun izin veriyorsan kartta değiştirirsin. Hafta tatili ve resmi tatiller izinden sayılmadığı için kullanılan gün sayısını sen girersin.
Personel bölümünden farkı ne?+
Personel, uygulamaya giriş yapan ekip arkadaşlarını ve yetkilerini yönetir. Çalışanlar ise maaş, avans ve izin kaydıdır; çalışanın uygulama hesabı olması gerekmez. Bu bölümü yalnız işletme sahibi ve yöneticiler görür.
Bu iş için ücretsiz Excel şablonu
Çalışan ve Maaş Takibi ile işini kolaylaştır
7 gün ücretsiz dene, kredi kartı gerekmez.
Çalışan ve Maaş Takibi ile işini kolaylaştır
Çalışan ve Maaş Takibi dahil tüm modüller · 7 gün ücretsiz · kart gerekmez