Modüller/Kira Takibi

Kira Takibi

İşyeri, konut ve araç kirası tek panelde

Kiraya verdiğin dükkânı, daireyi ya da aracı defterde takip etme. Mülkü bir kez tanımla, kiracıyla kontratı kaydet (kontrat dosyasını da yükle); her ayın kirasını tek tıkla borç yaz, ödeyeni dekontuyla işle. Kimin ne kadar borcu var, hangi kontrat ne zaman bitiyor - hepsi tek ekranda.

Kolay Esnaf · Kira Takibi
Aylık Kira Geliri
₺62.500
Açık Alacak
₺54.000
Bağdat Cad. Dükkan
Kaya Kuruyemiş · ₺28.000/ay · her ayın 5’i
Ödendi
Moda 3+1 Daire
Elif Yıldırım · ₺19.500/ay · 2 ay gecikme
₺39.000
34 ABC 123 Panelvan
Hızlı Lojistik · ₺15.000/ay · kontrat 24 gün
₺15.000
1 kontratın bitişine 24 gün kaldı - yenileme hatırlatması

Örnek arayüz - Kira Takibi böyle görünür

20 modül
tek uygulamada
28 sektöre
özel kurulum
Ücretsiz başla
kart gerekmez
2 dakikada
kurulumsuz hazır
KVKK’ya uygun
tasarlandı
Tek Paket · Modül Ücreti Yok

Kira Takibi dahil 20 modülün tamamı tek pakette

Kolay Esnaf’ta modül başına ücret yok: 7 gün ücretsiz denemede ve ayda 299,99 ₺ olan Tam Paket’te bu sayfadaki modül dahil tüm modüller açık gelir. İhtiyacın değişince yeni modülü açman yeterli - ek ücret çıkmaz.

20/20 modül dahil · sınırsız kullanım · kart gerekmez

Özellikler

Neler yapabilirsin?

Mülk & kontrat kaydı

İşyeri, konut, araç, arsa: adres/plaka, kiracı, kira tutarı, depozito, ödeme günü ve yıllık artış oranı.

Kontrat dosyası

Kira sözleşmesinin PDF’ini veya fotoğrafını kontrata ekle; aradığında tek tıkla aç.

Aylık/yıllık toplu tahakkuk

Tek ay ya da 3/6/12 aylık dönemi seçip tüm aktif kontratlara kirayı tek seferde borç yaz; mükerrer olmaz.

Tahsilat, tarih ve dekont

Ödemenin alındığı tarihi seç, banka dekontunu yükle; kiracının borcu otomatik düşer.

Gecikme bedeli

Oranı sen belirle; kirası önceki aylardan devreden kiracılara gecikme bedelini tek tıkla işle.

Yenileme hatırlatması

Bitişine 60 günden az kalan kontratlar ayrı sekmede; kiracıya WhatsApp’tan yenileme mesajı gönder.

Kasa, makbuz ve hatırlatma

Tahsilat kasaya gelir olarak yazılır, PDF kira makbuzunu kiracıya iletirsin; kira borcu ve biten kontratlar Hatırlatmalar ekranına düşer.

Toplu kira artışı

Yenilemede tüm kontratların kirasını tek seferde artır; yasal üst sınır aşılırsa sistem uyarır, istersen tutarı yuvarlar.

Kiracı sayfası

Kiracıya özel giriş gerektirmeyen sayfa: borcunu ve kira hareketlerini görür - “ne kadar borcum var?” telefonları biter.

Excel ile toplu yükleme

Mülk, kontrat ve eski (devir) borçları Excel’den içe aktar; aynı dosyayı tekrar yüklediğinde kayıtlar güncellenir, mükerrer olmaz.

Rehber

Nasıl kullanılır?

Birkaç adımda başla - kurulum yok, eğitim yok.

  1. 01
    Mülkü tanımla

    Kiraya verdiğin işyeri/konut/araç için ad, tür ve adres (araçta plaka) gir.

  2. 02
    Kontratı kaydet

    Kiracı, kira tutarı, depozito, ödeme günü, başlangıç-bitiş ve yıllık artış oranı; sözleşmenin PDF’ini de yükleyebilirsin.

  3. 03
    Kirayı tahakkuk et

    Dönemi seç, “Kirayı Tahakkuk Et” ile tüm aktif kontratlara o ayın kirasını borç yaz; 3/6/12 ay kısayoluyla toplu da işleyebilirsin.

  4. 04
    Tahsilatı işle

    Ödeyen kiracıda “Tahsil Et” ile tutarı gir, tarihi seç, dekontu yükle; borç otomatik düşer. Tutar kasaya gelir olarak da yazılır (istemezsen kutuyu kapat), tahsilatın PDF makbuzunu kira geçmişinden alıp kiracıya iletirsin.

  5. 05
    Gecikeni takip et

    Borçlular sekmesinde geciken kiracıları gör, WhatsApp’tan hatırlat; istersen seçtiğin oranda gecikme bedeli uygula. Kira borçları ve biten kontratlar Hatırlatmalar ekranına da düşer.

  6. 06
    Yenilemeyi kaçırma

    Yenileme sekmesinde bitişine 60 günden az kalan kontratlar listelenir; kiracıya yenileme mesajını tek tıkla gönder.

  7. 07
    Kirayı artır

    Yenileme sekmesindeki “Kira Artışı Uygula” ile tüm (veya seçtiğin mülkün) kontratlarının kirasını tek seferde artır; yasal üst sınırı aşarsan sistem uyarır, istersen yuvarlar.

  8. 08
    Kiracıya sayfasını gönder

    Kontrat satırındaki bağlantı ikonuyla kiracıya özel sayfa linki üret: kendi borcunu ve kira hareketlerini girişsiz görür. Ödemeyi sana kendi yöntemiyle yapar (havale/EFT, nakit); tahsilatı sen işlersin.

  9. 09
    Excel ile taşı

    Elindeki Excel listesini Kontratlar sekmesindeki “İçe Aktar” ile yükle; mülk, kontrat ve eski (devir) borçlar toplu girilir.

Hedef kitle

Kimler için?

Dükkân/işyeri sahibiEv sahibiAraç kiralayan esnafEmlak ofisiSite yönetim firması
SSS

Sıkça Sorulan Sorular

Hangi mülkleri takip edebilirim?+

İşyeri, konut, araç, arsa ve “diğer” türünde mülk kaydedebilirsin. Araçta plaka, gayrimenkulde adres alanı kullanılır.

Kira sözleşmesini sisteme yükleyebilir miyim?+

Evet. Kontrat oluştururken sözleşmenin PDF’ini veya fotoğrafını yükleyebilir, sonra listeden tek tıkla açabilirsin.

Her ay kirayı tek tek mi işliyorum?+

Hayır. Dönemi seçip “Kirayı Tahakkuk Et” dediğinde tüm aktif kontratlara o ayın kirası borç yazılır. Bitiş ayını da seçersen aradaki tüm aylar tek seferde işlenir; daha önce yazılan aylar atlanır.

Kontrat bitişini nasıl takip ederim?+

“Yenileme” sekmesinde bitişine 60 günden az kalan (veya süresi geçmiş) kontratlar kalan gün sayısıyla listelenir; kiracıya WhatsApp’tan yenileme mesajı gönderebilirsin.

Kiracı borcunu nereden görür?+

Kontrat satırından kiracıya özel bir sayfa linki üretirsin; kiracı giriş yapmadan borcunu ve kira hareketlerini görür. Ödemeyi sana kendi yöntemiyle (havale/EFT, nakit) yapar; Kolay Esnaf ödemeye aracılık etmez, tahsilatı sen işlersin.

Mevcut kayıtlarımı Excel’den aktarabilir miyim?+

Evet. Kontratlar sekmesindeki “İçe Aktar” ile mülk, kontrat ve eski (devir) borç sütunlarını içeren Excel/CSV dosyanı yükleyebilirsin; aynı dosyayı tekrar yüklersen kayıtlar güncellenir, mükerrer kontrat oluşmaz.

Ücretsiz mi?+

Kayıt olan her işletme 7 gün boyunca tüm modülleri ücretsiz kullanır; kredi kartı gerekmez.

Bu iş için ücretsiz Excel şablonu

Kira Takibi ile işini kolaylaştır

7 gün ücretsiz dene, kredi kartı gerekmez.