Kira Takibi
İşyeri, konut ve araç kirası tek panelde
Kiraya verdiğin dükkânı, daireyi ya da aracı defterde takip etme. Mülkü bir kez tanımla, kiracıyla kontratı kaydet (kontrat dosyasını da yükle); her ayın kirasını tek tıkla borç yaz, ödeyeni dekontuyla işle. Kimin ne kadar borcu var, hangi kontrat ne zaman bitiyor — hepsi tek ekranda.
Örnek arayüz — Kira Takibi böyle görünür
Kira Takibi dahil 19 modülün tamamı tek pakette
KolayEsnaf’ta modül başına ücret yok: 7 gün ücretsiz denemede ve ayda 299,99 ₺ olan Tam Paket’te bu sayfadaki modül dahil tüm modüller açık gelir. İhtiyacın değişince yeni modülü açman yeterli — ek ücret çıkmaz.
19/19 modül dahil · sınırsız kullanım · kart gerekmez
Neler yapabilirsin?
İşyeri, konut, araç, arsa: adres/plaka, kiracı, kira tutarı, depozito, ödeme günü ve yıllık artış oranı.
Kira sözleşmesinin PDF’ini veya fotoğrafını kontrata ekle; aradığında tek tıkla aç.
Tek ay ya da 3/6/12 aylık dönemi seçip tüm aktif kontratlara kirayı tek seferde borç yaz; mükerrer olmaz.
Ödemenin alındığı tarihi seç, banka dekontunu yükle; kiracının borcu otomatik düşer.
Oranı sen belirle; kirası önceki aylardan devreden kiracılara gecikme bedelini tek tıkla işle.
Bitişine 60 günden az kalan kontratlar ayrı sekmede; kiracıya WhatsApp’tan yenileme mesajı gönder.
Tahsilat kasaya gelir olarak yazılır, PDF kira makbuzunu kiracıya iletirsin; kira borcu ve biten kontratlar Hatırlatmalar ekranına düşer.
Yenilemede tüm kontratların kirasını tek seferde artır; yasal üst sınır aşılırsa sistem uyarır, istersen tutarı yuvarlar.
Kiracıya özel giriş gerektirmeyen sayfa: borcunu ve hareketlerini görür, kartıyla öder; tahsilat kira defterine otomatik işlenir.
Mülk, kontrat ve eski (devir) borçları Excel’den içe aktar; aynı dosyayı tekrar yüklediğinde kayıtlar güncellenir, mükerrer olmaz.
Nasıl kullanılır?
Birkaç adımda başla — kurulum yok, eğitim yok.
- 01Mülkü tanımla
Kiraya verdiğin işyeri/konut/araç için ad, tür ve adres (araçta plaka) gir.
- 02Kontratı kaydet
Kiracı, kira tutarı, depozito, ödeme günü, başlangıç-bitiş ve yıllık artış oranı; sözleşmenin PDF’ini de yükleyebilirsin.
- 03Kirayı tahakkuk et
Dönemi seç, “Kirayı Tahakkuk Et” ile tüm aktif kontratlara o ayın kirasını borç yaz; 3/6/12 ay kısayoluyla toplu da işleyebilirsin.
- 04Tahsilatı işle
Ödeyen kiracıda “Tahsil Et” ile tutarı gir, tarihi seç, dekontu yükle; borç otomatik düşer. Tutar kasaya gelir olarak da yazılır (istemezsen kutuyu kapat), tahsilatın PDF makbuzunu kira geçmişinden alıp kiracıya iletirsin.
- 05Gecikeni takip et
Borçlular sekmesinde geciken kiracıları gör, WhatsApp’tan hatırlat; istersen seçtiğin oranda gecikme bedeli uygula. Kira borçları ve biten kontratlar Hatırlatmalar ekranına da düşer.
- 06Yenilemeyi kaçırma
Yenileme sekmesinde bitişine 60 günden az kalan kontratlar listelenir; kiracıya yenileme mesajını tek tıkla gönder.
- 07Kirayı artır
Yenileme sekmesindeki “Kira Artışı Uygula” ile tüm (veya seçtiğin mülkün) kontratlarının kirasını tek seferde artır; yasal üst sınırı aşarsan sistem uyarır, istersen yuvarlar.
- 08Kiracıya sayfasını gönder
Kontrat satırındaki bağlantı ikonuyla kiracıya özel sayfa linki üret: kendi borcunu ve kira hareketlerini girişsiz görür — kart altyapın açıksa borcunu oradan kartla öder, tahsilat kira defterine otomatik işlenir.
- 09Excel ile taşı
Kontratlar sekmesinden mevcut kayıtlarını Excel’e aktar; aynı biçimdeki dosyayı “İçe Aktar” ile geri yükleyerek mülk, kontrat ve eski (devir) borçları toplu gir.
Kimler için?
Sıkça Sorulan Sorular
Hangi mülkleri takip edebilirim?+
İşyeri, konut, araç, arsa ve “diğer” türünde mülk kaydedebilirsin. Araçta plaka, gayrimenkulde adres alanı kullanılır.
Kira sözleşmesini sisteme yükleyebilir miyim?+
Evet. Kontrat oluştururken sözleşmenin PDF’ini veya fotoğrafını yükleyebilir, sonra listeden tek tıkla açabilirsin.
Her ay kirayı tek tek mi işliyorum?+
Hayır. Dönemi seçip “Kirayı Tahakkuk Et” dediğinde tüm aktif kontratlara o ayın kirası borç yazılır. Bitiş ayını da seçersen aradaki tüm aylar tek seferde işlenir; daha önce yazılan aylar atlanır.
Kontrat bitişini nasıl takip ederim?+
“Yenileme” sekmesinde bitişine 60 günden az kalan (veya süresi geçmiş) kontratlar kalan gün sayısıyla listelenir; kiracıya WhatsApp’tan yenileme mesajı gönderebilirsin.
Kiracı kirasını kartla ödeyebilir mi?+
Evet. Kontrat satırından kiracıya özel bir sayfa linki üretirsin; kiracı giriş yapmadan borcunu görür ve kartıyla öder. Ödeme onaylanınca tahsilat kira defterine ve kasaya otomatik işlenir.
Mevcut kayıtlarımı Excel’den aktarabilir miyim?+
Evet. Kontratlar sekmesindeki “İçe Aktar” ile mülk, kontrat ve eski (devir) borç sütunlarını içeren Excel/CSV dosyanı yükleyebilirsin; aynı dosyayı tekrar yüklersen kayıtlar güncellenir, mükerrer kontrat oluşmaz.
Ücretsiz mi?+
Kayıt olan her işletme 7 gün boyunca tüm modülleri ücretsiz kullanır; kredi kartı gerekmez.
Kira Takibi ile işini kolaylaştır
Ücretsiz başla, kredi kartı gerekmez.
Kira Takibi ile işini kolaylaştır
Kira Takibi dahil tüm modüller · 7 gün ücretsiz · kart gerekmez