Kira Takip Şablonu
Birden fazla mülkü olan için: hangi kontrat ne zaman bitiyor, artış zamanı geldi mi, aylık toplam gelir ne. Bu şablon kontrat bitişine kalan günü hesaplar, yenileme yaklaşan mülkleri işaretler ve girdiğin artış oranına göre yeni kirayı önden gösterir.
Kayıt gerekmez, e-posta istenmez. Dosya tarayıcında oluşturulur ve doğrudan iner.
- .xlsx dosyası, üç sayfa: Kayıtlar, Özet, Nasıl Kullanılır
- Formüller 200 satıra kadar hazır
- Excel, Google E-Tablolar ve LibreOffice’te açılır
- 4 hesap kendiliğinden yapılır
Tablo büyüyünce
Şablon tek kişinin bilgisayarında iyi çalışır. Kayıt yüzlerce satıra çıkınca, ekipten biri de girmek isteyince ya da telefondan bakman gerekince aynı işi Kira Takibi modülü yapar.
- Kira borcu ve bitişi yaklaşan kontrat Hatırlatmalar listesine kendiliğinden düşer.
- Kayıtlar telefondan da açılır; ekip arkadaşların aynı kayda kendi hesabıyla girer.
Dosyanın içi nasıl görünüyor?
İlk satırlar indirdiğin dosyadaki örnek kayıtlardır. ƒ işaretli sütunları dosya hesaplar.
| Mülk | Tür | Kiracı | Telefon | Aylık Kira (₺) | Depozito (₺) | Ödeme Günü | Başlangıç | Kontrat Bitişi | Yıllık Artış | Kalan Günƒ | Yeni Kira (₺)ƒ | Durumƒ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Bağdat Cd. Dükkân | İşyeri | Öz Nalbur | 5xx xxx xx xx | 18.000 ₺ | 36.000 ₺ | 5 | 01.09.2025 | 31.08.2026 | %25 | 26 | 22.500 ₺ | Yenileme yaklaşıyor |
| 34 ABC 123 (Panelvan) | Araç | Hızlı Lojistik | 5xx xxx xx xx | 9.000 ₺ | 9.000 ₺ | 1 | 15.03.2026 | 14.03.2027 | %20 | 221 | 10.800 ₺ | Devam ediyor |
Hangi sorunu çözüyor?
Tek bir kiracın varsa kontrat tarihini aklında tutarsın; üç dört mülkte bu imkânsız hâle gelir ve yenileme görüşmesi çoğu zaman süre dolduktan sonra akla gelir. Oysa pazarlık gücü, sürenin dolmasına vakit varken en yüksektir. Bu şablon her kontratın bitişine kalan günü hesaplar, yenilemesi yaklaşanları işaretler ve girdiğin artış oranına göre yeni kirayı önden gösterir.
Kimler için?
Birden fazla dükkân, daire ya da araç kiraya veren mülk sahipleri; kira portföyü yöneten emlak ofisleri ve aile mülklerini takip eden kişiler.
Neyi kendiliğinden hesaplar?
- Kontrat bitişine kalan gün
- Artış sonrası yeni kira
- Yenileme uyarısı
- Özet: aylık/yıllık toplam gelir
Nasıl kullanılır?
Her mülk-kiracı çifti bir satır. “Ödeme Günü” ayın kaçında ödendiğini değil, ödenmesi gereken günü tutar. Yıllık artış oranını yüzde olarak gir (örneğin %25 için 0,25) - “Yeni Kira” sütunu yuvarlanmış hâlini gösterir. Durum sütunu kontrat bitişine 60 günden az kalan mülkleri işaretler; yenileme görüşmesi o noktada başlamalı, bittikten sonra değil.
Dosyada hangi sütunlar var?
| Sütun | Ne işe yarar |
|---|---|
| Mülk | - |
| Tür | İşyeri / Konut / Araç / Arsa |
| Kiracı | - |
| Telefon | - |
| Aylık Kira (₺) | - |
| Depozito (₺) | - |
| Ödeme Günü | Ayın kaçında ödenmeli |
| Başlangıç | - |
| Kontrat Bitişi | - |
| Yıllık Artış | %25 için 0,25 yaz |
| Kalan Günotomatik | Şablon hesaplar, elle doldurulmaz. |
| Yeni Kira (₺)otomatik | Şablon hesaplar, elle doldurulmaz. |
| Durumotomatik | Şablon hesaplar, elle doldurulmaz. |
Sık sorulanlar
- Artış oranını nasıl yazmalıyım?
- Yüzde işaretiyle değil ondalık olarak yaz: yirmi beş için sıfır virgül yirmi beş. Sütun yüzde biçimindedir, yazdığın değeri yüzde olarak gösterir.
- Yasal artış sınırını hesaplıyor mu?
- Hayır ve bilinçli olarak hesaplamıyor. Kira artış tavanı mevzuatla değişen bir orandır; şablona sabit bir sayı yazmak bugün doğru yarın yanlış olurdu. Şablon senin girdiğin oranla yeni kirayı hesaplar, oranın yasal olup olmadığı senin ya da danışmanının kararıdır.
- Depozitoyu neden ayrı tutuyor?
- Depozito gelir değildir, elinde tuttuğun emanet paradır. Aylık gelir toplamına karışmaması gerekir; özet sayfasında ayrı bir satırda toplanır.
Diğer ücretsiz şablonlar
Cari Hesap (Veresiye) Takip Şablonu
Alacak Yaşlandırma Şablonu
Çek & Senet Takip Şablonu
Apartman / Site Aidat Takip Şablonu
Stok Sayım Şablonu
Gelir Gider Tablosu
Taksit Takip Tablosu
Teklif Hesaplama Tablosu
Personel Puantaj Cetveli
Servis / İş Emri Takip Tablosu
Periyodik Bakım Takip Çizelgesi
Randevu Takip Çizelgesi