Ücretsiz şablon

Randevu Takip Çizelgesi

Randevu defterinin asıl söylediği şey kaç kişinin gelmediğidir: gelmeyen müşteri boş geçen saat ve kaçan ciro demektir. Bu çizelgede her randevu bir satırdır; gün adı, gerçekleşen ücret ve ay kendiliğinden çıkar, Özet sayfası gelmeme oranını, gerçekleşen ciroyu ve gelmeyenler yüzünden kaçan tutarı verir.

Kayıt gerekmez, e-posta istenmez. Dosya tarayıcında oluşturulur ve doğrudan iner.

.xlsx dosyası, üç sayfa: Kayıtlar, Özet, Nasıl Kullanılır
Formüller 200 satıra kadar hazır
Excel, Google E-Tablolar ve LibreOffice’te açılır
4 hesap kendiliğinden yapılır

Tablo büyüyünce

Şablon tek kişinin bilgisayarında iyi çalışır. Kayıt yüzlerce satıra çıkınca, ekipten biri de girmek isteyince ya da telefondan bakman gerekince aynı işi Randevu Yönetimi modülü yapar.

Müşterin online randevu sayfandan boş saati kendisi seçer; dolu saat verilmez, hatırlatmayı WhatsApp’tan tek dokunuşla gönderirsin.
Kayıtlar telefondan da açılır; ekip arkadaşların aynı kayda kendi hesabıyla girer.

7 gün ücretsiz dene

Dosyanın içi nasıl görünüyor?

İlk satırlar indirdiğin dosyadaki örnek kayıtlardır. ƒ işaretli sütunları dosya hesaplar.

Tarih	Saat	Müşteri	Telefon	Hizmet	Personel	Ücret (₺)	Durum	Günƒ	Gerçekleşen Ücret (₺)ƒ	Ay (YYYYAA)ƒ
12.10.2026	10:00	Ayşe Demir	5xx xxx xx xx	Saç kesimi ve fön	Elif	650 ₺	Geldi	Pazartesi	650 ₺	202.610
12.10.2026	11:30	Selin Koç	5xx xxx xx xx	Manikür	Elif	450 ₺	Gelmedi	Pazartesi	0 ₺	202.610
13.10.2026	14:00	Derya Şen	5xx xxx xx xx	Cilt bakımı	Nur	1.200 ₺	Bekliyor	Salı	0 ₺	202.610

Hangi sorunu çözüyor?

Saatle çalışan işletmede en sessiz kayıp gelmeyen müşteridir: koltuk ya da oda boş kalır, o saat bir daha satılamaz ve defterde bunun izi kalmaz. Gelmeyenleri sayan biri olmadığı için sorunun büyüklüğü de bilinmez. Bu çizelge her randevunun sonucunu kaydettirir ve gelmeme oranını, kaçan tutarı rakamla gösterir.

Kimler için?

Kuaför, berber ve güzellik salonları; sürücü kurslarının direksiyon dersleri; diyetisyen, psikolog ve danışmanlık ofisleri; saatle çalışan ve boş geçen saati ciro kaybı olarak gören her işletme.

Neyi kendiliğinden hesaplar?

Gün adı
Gerçekleşen ücret
Ay sütunu (süzmek için)
Özet: gelmeme oranı, gerçekleşen ve kaçan ciro, önümüzdeki 7 günün randevuları

Nasıl kullanılır?

Randevuyu verdiğin anda satırı yaz, durumu Bekliyor olarak bırak. Randevu saati geçince durumu Geldi, Gelmedi ya da İptal olarak güncelle - gelmeme oranı ve ciro bu dört yazıma göre hesaplanır. Saati 14:30 biçiminde yaz. Gelmedi ile İptal ayrı tutulur: önceden haber verilen iptal saati başkasına açmana izin verir, habersiz gelmemek vermez. Aynı müşteri sık sık “Gelmedi” görünüyorsa randevudan bir gün önce hatırlatma göndermenin zamanı gelmiştir.

Dosyada hangi sütunlar var?

Sütun	Ne işe yarar
Tarih	-
Saat	14:30 biçiminde
Müşteri	-
Telefon	-
Hizmet	-
Personel	Tek kişi çalışıyorsan boş bırak
Ücret (₺)	-
Durum	Bekliyor / Geldi / Gelmedi / İptal
Günotomatik	Şablon hesaplar, elle doldurulmaz.
Gerçekleşen Ücret (₺)otomatik	Şablon hesaplar, elle doldurulmaz.
Ay (YYYYAA)otomatik	Şablon hesaplar, elle doldurulmaz.

Sık sorulanlar

Gelmedi ile İptal arasındaki fark ne?: İptal önceden haber verilmiş randevudur, o saati başkasına verebilirsin. Gelmedi ise habersiz boş kalan saattir. Gelmeme oranı yalnız gelen ve gelmeyen randevulardan hesaplanır, iptaller oranı bozmaz.
Kaçan tutar neye göre hesaplanıyor?: Durumu Gelmedi olan randevuların ücret sütunu toplanır. Ücret yazmadığın randevu bu toplama katılmaz, o yüzden randevuyu verirken ücreti de yazman sonucu doğrulaştırır.
Haftalık programımı bu dosyada görebilir miyim?: Tarih sütununu süzerek bir haftayı ya da bir günü seçebilirsin; Özet sayfası önümüzdeki yedi günün bekleyen randevu sayısını ayrıca verir. Takvim görünümü istersen bunu bir randevu programı yapar.