Alacak Yaşlandırma Şablonu
Toplam alacak rakamı tek başına yanıltıcıdır: 100.000 ₺’nin tamamı bu ayınsa durum normaldir, 60 günü aşmışsa tahsilat sorunu vardır. Bu şablon her belgeyi vadesine göre kendi kovasına atar ve Özet sayfasında kovaların toplamını verir — yani önce kimi araman gerektiğini söyler.
Kayıt gerekmez, e-posta istenmez. Dosya tarayıcında oluşturulur ve doğrudan iner.
Hangi sorunu çözüyor?
Toplam alacak rakamı tek başına yanıltıcıdır: aynı tutarın tamamı bu ayınsa durum normaldir, altmış günü geçmişse tahsilat sorunu vardır ve tahsilat sorunu fark edildiği anda çoğu zaman geç kalınmış olur. Yaşlandırma tam olarak bu farkı görünür kılar — parayı değil, paranın yaşını ölçer ve önce kimi araman gerektiğini söyler.
Kimler için?
Faturayla ve vadeyle çalışan imalatçı, toptancı ve taşeron; ayrıca birden çok müşteriye aynı anda mal veren her işletmenin muhasebesini tutan kişi.
Neyi kendiliğinden hesaplar?
- Kalan tutar
- Gecikme günü (bugüne göre)
- Yaş kovası
- Özet: kova bazında toplam ve risk
Nasıl kullanılır?
Her fatura/belge bir satır. Tahsilat geldikçe “Tahsil Edilen” sütununu güncelle; kalan tutar, gecikme günü ve kova kendiliğinden değişir. Kalan sıfıra indiğinde satır otomatik “Kapandı” olur — satırı silme, geçmiş kalsın. Özet sayfasındaki 60+ gün rakamı büyüyorsa tahsilat politikanı gözden geçirme zamanı gelmiştir.
Dosyada hangi sütunlar var?
| Sütun | Ne işe yarar |
|---|---|
| Müşteri | — |
| Belge No | — |
| Belge Tarihi | — |
| Vade | Yaşlandırmanın referansı |
| Tutar (₺) | — |
| Tahsil Edilen (₺) | Kısmi tahsilat da yazılabilir |
| Kalan (₺)otomatik | Şablon hesaplar, elle doldurulmaz. |
| Gecikme (gün)otomatik | Şablon hesaplar, elle doldurulmaz. |
| Kovaotomatik | Şablon hesaplar, elle doldurulmaz. |
Sık sorulanlar
- Kısmi tahsilatı nasıl işlerim?
- Satırı bölmene gerek yok. "Tahsil Edilen" sütununu güncellersin, kalan tutar ve kova kendiliğinden değişir. Kalan sıfıra indiğinde satır "Kapandı" olur.
- Kapanan satırı silmeli miyim?
- Silme. Geçmiş, bir müşterinin ödeme alışkanlığını gösteren en iyi kayıttır; kapanan belgeler özet sayfasında ayrıca sayılır ve açık alacak toplamına karışmaz.
- Kova sınırlarını değiştirebilir miyim?
- Evet. Durum sütunundaki formülde otuz ve altmış sayıları geçer; kendi tahsilat politikana göre bunları değiştirip sütunu aşağı çoğaltabilirsin.