Gelir Gider Tablosu
Ay sonunda “bu ay kâr ettim mi?” sorusunun cevabı defterde değil toplamdadır. Bu tabloda her para girişini ve çıkışını tek satır olarak yazarsın; gelir ve gider ayrı sütunlara kendiliğinden düşer, kasa bakiyesi satır satır yürür ve Özet sayfası bu ayın gelirini, giderini ve nakit kasayı ayrıca verir.
Kayıt gerekmez, e-posta istenmez. Dosya tarayıcında oluşturulur ve doğrudan iner.
- .xlsx dosyası, üç sayfa: Kayıtlar, Özet, Nasıl Kullanılır
- Formüller 200 satıra kadar hazır
- Excel, Google E-Tablolar ve LibreOffice’te açılır
- 4 hesap kendiliğinden yapılır
Tablo büyüyünce
Şablon tek kişinin bilgisayarında iyi çalışır. Kayıt yüzlerce satıra çıkınca, ekipten biri de girmek isteyince ya da telefondan bakman gerekince aynı işi Gelir / Gider Takibi modülü yapar.
- Müşteriden aldığın tahsilat kasaya gelir olarak kendiliğinden yazılır; aynı tutarı iki kez girmezsin.
- Kayıtlar telefondan da açılır; ekip arkadaşların aynı kayda kendi hesabıyla girer.
Dosyanın içi nasıl görünüyor?
İlk satırlar indirdiğin dosyadaki örnek kayıtlardır. ƒ işaretli sütunları dosya hesaplar.
| Tarih | Tür | Kategori | Açıklama | Ödeme Şekli | Tutar (₺) | Gelir (₺)ƒ | Gider (₺)ƒ | Kasa Bakiyesi (₺)ƒ | Ay (YYYYAA)ƒ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 01.08.2026 | Gelir | Satış | Kombi bakım ücreti | Nakit | 2.500 ₺ | 2.500 ₺ | 0 ₺ | 2.500 ₺ | 202.608 |
| 03.08.2026 | Gider | Kira | Dükkân kirası | Havale | 9.000 ₺ | 0 ₺ | 9.000 ₺ | -6.500 ₺ | 202.608 |
| 05.08.2026 | Gelir | Satış | Klima montajı | Kart | 7.800 ₺ | 7.800 ₺ | 0 ₺ | 1.300 ₺ | 202.608 |
Hangi sorunu çözüyor?
Küçük işletmede para hareketi gün içinde dağınık olur: biraz nakit, biraz kart, arada bir havale. Ay sonunda “ne kazandım” sorusuna cevap vermek için bunların hepsini tek yerde toplamak gerekir; toplanmazsa kâr hissiyle bilinir, rakamla değil. Bu tablo her hareketi tek satırda tutar ve toplamı senin yerine yapar.
Kimler için?
Kasasını defterle tutan esnaf, serbest çalışan usta ve danışmanlar, ay sonunda kârını görmek isteyen küçük dükkân sahipleri ve muhasebeciye düzenli tablo vermek isteyen herkes.
Neyi kendiliğinden hesaplar?
- Gelir ve gider ayrımı
- Yürüyen kasa bakiyesi
- Ay sütunu (süzmek için)
- Özet: bu ayın geliri-gideri, net, nakit kasa
Nasıl kullanılır?
“Tür” sütununa yalnız Gelir ya da Gider yaz; tutarı hep pozitif gir, işaretini tür belirler. Kategoriyi her seferinde aynı yazımla gir (Kira, Malzeme, Maaş, Satış…) - süzgeçle bir kategoriyi seçtiğinde o kalemin toplamını hemen görürsün. Ödeme şekli sütununa Nakit yazdığın satırlar Özet’teki nakit kasa hesabına girer; ay sonunda çekmecedeki parayla bu rakamı karşılaştır.
Dosyada hangi sütunlar var?
| Sütun | Ne işe yarar |
|---|---|
| Tarih | - |
| Tür | Gelir veya Gider |
| Kategori | Hep aynı yazımla: Kira, Malzeme, Maaş, Satış… |
| Açıklama | - |
| Ödeme Şekli | Nakit / Kart / Havale |
| Tutar (₺) | Daima pozitif; yönü “Tür” belirler |
| Gelir (₺)otomatik | Şablon hesaplar, elle doldurulmaz. |
| Gider (₺)otomatik | Şablon hesaplar, elle doldurulmaz. |
| Kasa Bakiyesi (₺)otomatik | Şablon hesaplar, elle doldurulmaz. |
| Ay (YYYYAA)otomatik | Şablon hesaplar, elle doldurulmaz. |
Sık sorulanlar
- Gideri eksi işaretle mi yazmalıyım?
- Hayır. Tutarı her zaman pozitif yaz, yönünü “Tür” sütunu belirler. Eksi yazarsan gider bir kez daha düşülür ve net rakam yanlış çıkar.
- Bu ayın rakamları kendiliğinden mi değişiyor?
- Evet. Özet sayfasındaki “bu ayın geliri” ve “bu ayın gideri” bugünün tarihine bakar; dosyayı yeni ayda açtığında yeni ayı göstermeye başlar. Eski ayları görmek için Kayıtlar sayfasında Ay sütununu süzebilirsin.
- Muhasebeciye bu dosyayı verebilir miyim?
- Verebilirsin, düzenli bir hareket listesi işini kolaylaştırır. Ama bu tablo resmi defter yerine geçmez; fatura ve fişlerini yine muhasebecine ayrıca iletmen gerekir.
Diğer ücretsiz şablonlar
Cari Hesap (Veresiye) Takip Şablonu
Alacak Yaşlandırma Şablonu
Çek & Senet Takip Şablonu
Apartman / Site Aidat Takip Şablonu
Kira Takip Şablonu
Stok Sayım Şablonu
Taksit Takip Tablosu
Teklif Hesaplama Tablosu
Personel Puantaj Cetveli
Servis / İş Emri Takip Tablosu
Periyodik Bakım Takip Çizelgesi
Randevu Takip Çizelgesi