Excel Şablonları

Cari Hesap (Veresiye) Takip Şablonu

Müşteriye açık hesap çalışan her esnafın ilk ihtiyacı: kimin ne kadar borcu kaldığı. Bu şablonda her satışı borç, her tahsilatı alacak olarak yazarsın; müşteri bazındaki kalan bakiye, gecikme günü ve durum etiketi kendiliğinden hesaplanır.

Nasıl kullanılır

Hareketleri tek tabloda tut, her satıra müşteri adını yaz. “Müşteri Bakiyesi” sütunu o müşterinin O SATIRA KADARKİ borç-alacak farkını verir — yani bir müşteriyi filtrelediğinde en alttaki satır güncel borcudur. Vade yazdığın satırlarda gecikme günü bugüne göre kendini günceller; dosyayı yarın açtığında rakamlar da güncellenir.

Otomatik hesaplananlar

• Müşteri bazında yürüyen bakiye
• Gecikme günü
• Durum etiketi (0-30 / 30-60 / 60+)
• Özet: net alacak, vadesi geçen tutar

Sütunlar

Alacak Yaşlandırma Şablonu

Toplam alacak rakamı tek başına yanıltıcıdır: 100.000 ₺’nin tamamı bu ayınsa durum normaldir, 60 günü aşmışsa tahsilat sorunu vardır. Bu şablon her belgeyi vadesine göre kendi kovasına atar ve Özet sayfasında kovaların toplamını verir — yani önce kimi araman gerektiğini söyler.

Nasıl kullanılır

Her fatura/belge bir satır. Tahsilat geldikçe “Tahsil Edilen” sütununu güncelle; kalan tutar, gecikme günü ve kova kendiliğinden değişir. Kalan sıfıra indiğinde satır otomatik “Kapandı” olur — satırı silme, geçmiş kalsın. Özet sayfasındaki 60+ gün rakamı büyüyorsa tahsilat politikanı gözden geçirme zamanı gelmiştir.

Otomatik hesaplananlar

• Kalan tutar
• Gecikme günü (bugüne göre)
• Yaş kovası
• Özet: kova bazında toplam ve risk

Sütunlar

Çek & Senet Takip Şablonu

Vadeli çalışan işletmede en pahalı hata, elindeki çekin vadesini kaçırmaktır. Bu şablon aldığın ve verdiğin evrakı tek yerde tutar; vadeye kalan günü hesaplar ve yaklaşan ya da geçmiş vadeleri uyarı sütununda işaretler.

Nasıl kullanılır

“Yön” sütununa aldığın evrak için Alınan, verdiğin için Verilen yaz. Durum sütununda şu değerleri kullan: Portföyde, Tahsilde, Ödendi, Karşılıksız, Ciro edildi — Özet sayfasındaki toplamlar bu yazımlara göre çalışır. Uyarı sütunu ödenmiş ve ciro edilmiş evrakı görmezden gelir, yalnız takip etmen gerekenleri işaretler. Ciro ettiğin çekte de sorumluluğun sürer; satırı silme, durumunu değiştir.

Otomatik hesaplananlar

• Vadeye kalan gün
• Vade uyarısı (bu hafta / bu ay / geçti)
• Özet: portföy toplamı, 30 gün içinde ödenecek

Sütunlar

Apartman / Site Aidat Takip Şablonu

Apartman yöneticisinin klasik derdi: hangi daire hangi ayı ödedi. Bu şablonda daireler satır, aylar sütundur; ödenen tutarları ay hücrelerine yazarsın, tahakkuk-tahsilat-borç üçlüsü ve tahsilat oranı kendiliğinden çıkar.

Nasıl kullanılır

Ay hücrelerine TARİH değil ÖDENEN TUTAR yaz — toplamlar buna göre hesaplanır. “Tahakkuk Ay Sayısı” yılın kaç ayının tahakkuk ettiğini gösterir (Ağustos’taysan 8 yaz); tahakkuk = aylık aidat × bu sayı. Kiracı oturuyorsa aidatı genelde kiracı öder, hatırlatmayı ona yap; ama malikin telefonunu da tut, borç birikirse muhatap odur.

Otomatik hesaplananlar

• Tahakkuk (aylık aidat × ay sayısı)
• Yıl içi tahsilat toplamı
• Birikmiş borç
• Özet: tahsilat oranı, borçlu daire sayısı

Sütunlar

Kira Takip Şablonu

Birden fazla mülkü olan için: hangi kontrat ne zaman bitiyor, artış zamanı geldi mi, aylık toplam gelir ne. Bu şablon kontrat bitişine kalan günü hesaplar, yenileme yaklaşan mülkleri işaretler ve girdiğin artış oranına göre yeni kirayı önden gösterir.

Nasıl kullanılır

Her mülk-kiracı çifti bir satır. “Ödeme Günü” ayın kaçında ödendiğini değil, ödenmesi gereken günü tutar. Yıllık artış oranını yüzde olarak gir (örneğin %25 için 0,25) — “Yeni Kira” sütunu yuvarlanmış hâlini gösterir. Durum sütunu kontrat bitişine 60 günden az kalan mülkleri işaretler; yenileme görüşmesi o noktada başlamalı, bittikten sonra değil.

Otomatik hesaplananlar

• Kontrat bitişine kalan gün
• Artış sonrası yeni kira
• Yenileme uyarısı
• Özet: aylık/yıllık toplam gelir

Sütunlar

Stok Sayım Şablonu

Sayım, kaydın gerçeğe uyup uymadığını gösteren tek işlemdir. Bu şablon sistemdeki adet ile rafta saydığın adedi yan yana koyar; farkı, farkın TL karşılığını ve kalemin eksik mi fazla mı olduğunu kendiliğinden hesaplar.

Nasıl kullanılır

Sayıma başlamadan mevcut listeni “Sistem Adedi” sütununa aktar, rafı sayarken “Sayım Adedi”ni doldur. Eksi fark fire ya da kayıp, artı fark girilmemiş alım demektir — Özet sayfasındaki toplam fark tutarı, sayımın sana kaça mal olduğunu gösterir. Sayımı gün içinde hareket olmayan bir saatte yap; satış devam ederken sayarsan fark yanıltır.

Otomatik hesaplananlar

• Adet farkı
• Farkın TL karşılığı
• Eksik/fazla etiketi
• Özet: sayım değeri, toplam fark, eksik kalem sayısı

Sütunlar

Bu şablonu doldurup KolayEsnaf’ta Ürünler ekranındaki “İçe Aktar” ile doğrudan yükleyebilirsin — sütun başlıkları tanınır.