Ücretsiz şablon

Stok Sayım Şablonu

Sayım, kaydın gerçeğe uyup uymadığını gösteren tek işlemdir. Bu şablon sistemdeki adet ile rafta saydığın adedi yan yana koyar; farkı, farkın TL karşılığını ve kalemin eksik mi fazla mı olduğunu kendiliğinden hesaplar.

Kayıt gerekmez, e-posta istenmez. Dosya tarayıcında oluşturulur ve doğrudan iner.

.xlsx dosyası, üç sayfa: Kayıtlar, Özet, Nasıl Kullanılır
Formüller 200 satıra kadar hazır
Excel, Google E-Tablolar ve LibreOffice’te açılır
4 hesap kendiliğinden yapılır

Tablo büyüyünce

Şablon tek kişinin bilgisayarında iyi çalışır. Kayıt yüzlerce satıra çıkınca, ekipten biri de girmek isteyince ya da telefondan bakman gerekince aynı işi Ürünler modülü yapar.

Kritik seviyenin altına düşen ürün panelde uyarı olarak görünür; her giriş-çıkış hareket geçmişine yazılır.
Kayıtlar telefondan da açılır; ekip arkadaşların aynı kayda kendi hesabıyla girer.

Bu dosyayı Kolay Esnaf’a tek seferde içe aktarabilirsin: Ürünler ekranındaki “İçe Aktar” ürün kodunu, adını, kategoriyi, birimi, sayım adedini ve alış fiyatını tanır.

7 gün ücretsiz dene

Dosyanın içi nasıl görünüyor?

İlk satırlar indirdiğin dosyadaki örnek kayıtlardır. ƒ işaretli sütunları dosya hesaplar.

Ürün Kodu	Ürün Adı	Kategori	Birim	Sistem Adedi	Sayım Adedi	Farkƒ	Alış Fiyatı (₺)	Fark Tutarı (₺)ƒ	Durumƒ	Not
A4-80	A4 Fotokopi Kağıdı 80gr	Kırtasiye	paket	40	38	-2	95 ₺	-190 ₺	Eksik (fire/kayıp)	Fire
RAD-60	Radyatör Peteği 60 cm	Tesisat	adet	12	12	0	850 ₺	0 ₺	Uyumlu	-
KBL-3	TTR Kablo 3x2.5	Elektrik	metre	120	135	15	42 ₺	630 ₺	Fazla (girilmemiş alım)	İrsaliye işlenmemiş

Hangi sorunu çözüyor?

Sayım, kaydın gerçeğe uyup uymadığını gösteren tek işlemdir; bunun dışındaki her stok rakamı bir varsayımdır. Sayımdan asıl beklenen sonuç listenin kendisi değil farktır: nerede eksik çıktı, o eksik kaç para eder, hangi kalemde fazla var. Bu şablon iki sayıyı yan yana koyar ve farkı hem adet hem tutar olarak hesaplar.

Kimler için?

Depo, market, nalbur, kırtasiye ve yedek parça satan işletmeler; dönem sonu sayım yapan her perakendeci.

Neyi kendiliğinden hesaplar?

Adet farkı
Farkın TL karşılığı
Eksik/fazla etiketi
Özet: sayım değeri, toplam fark, eksik kalem sayısı

Nasıl kullanılır?

Sayıma başlamadan mevcut listeni “Sistem Adedi” sütununa aktar, rafı sayarken “Sayım Adedi”ni doldur. Eksi fark fire ya da kayıp, artı fark girilmemiş alım demektir - Özet sayfasındaki toplam fark tutarı, sayımın sana kaça mal olduğunu gösterir. Sayımı gün içinde hareket olmayan bir saatte yap; satış devam ederken sayarsan fark yanıltır.

Dosyada hangi sütunlar var?

Sütun	Ne işe yarar
Ürün Kodu	-
Ürün Adı	-
Kategori	-
Birim	adet / kg / paket / metre
Sistem Adedi	-
Sayım Adedi	-
Farkotomatik	Şablon hesaplar, elle doldurulmaz.
Alış Fiyatı (₺)	-
Fark Tutarı (₺)otomatik	Şablon hesaplar, elle doldurulmaz.
Durumotomatik	Şablon hesaplar, elle doldurulmaz.
Not	-

Sık sorulanlar

Sayımı ne zaman yapmalıyım?: Gün içinde hareket olmayan bir saatte. Satış devam ederken sayarsan fark yanıltır ve sayımın sana söylediği şeyin ne kadarının gerçek olduğunu anlayamazsın.
Eksi fark ne anlama geliyor?: Rafta sistemdekinden az ürün var demektir: fire, kırılma, kayıt dışı satış ya da kayıp. Artı fark ise genelde girilmemiş bir alım irsaliyesidir.
Bu listeyi Kolay Esnaf’a aktarabilir miyim?: Evet. Dosyanın sütun düzeni ürün içe aktarma biçimiyle aynıdır; Ürünler ekranından "İçe Aktar" ile aynı dosyayı yükleyebilirsin.