Stok Sayım Şablonu
Sayım, kaydın gerçeğe uyup uymadığını gösteren tek işlemdir. Bu şablon sistemdeki adet ile rafta saydığın adedi yan yana koyar; farkı, farkın TL karşılığını ve kalemin eksik mi fazla mı olduğunu kendiliğinden hesaplar.
Kayıt gerekmez, e-posta istenmez. Dosya tarayıcında oluşturulur ve doğrudan iner.
Hangi sorunu çözüyor?
Sayım, kaydın gerçeğe uyup uymadığını gösteren tek işlemdir; bunun dışındaki her stok rakamı bir varsayımdır. Sayımdan asıl beklenen sonuç listenin kendisi değil farktır: nerede eksik çıktı, o eksik kaç para eder, hangi kalemde fazla var. Bu şablon iki sayıyı yan yana koyar ve farkı hem adet hem tutar olarak hesaplar.
Kimler için?
Depo, market, nalbur, kırtasiye ve yedek parça satan işletmeler; dönem sonu sayım yapan her perakendeci.
Neyi kendiliğinden hesaplar?
- Adet farkı
- Farkın TL karşılığı
- Eksik/fazla etiketi
- Özet: sayım değeri, toplam fark, eksik kalem sayısı
Nasıl kullanılır?
Sayıma başlamadan mevcut listeni “Sistem Adedi” sütununa aktar, rafı sayarken “Sayım Adedi”ni doldur. Eksi fark fire ya da kayıp, artı fark girilmemiş alım demektir — Özet sayfasındaki toplam fark tutarı, sayımın sana kaça mal olduğunu gösterir. Sayımı gün içinde hareket olmayan bir saatte yap; satış devam ederken sayarsan fark yanıltır.
Dosyada hangi sütunlar var?
| Sütun | Ne işe yarar |
|---|---|
| Ürün Kodu | — |
| Ürün Adı | — |
| Kategori | — |
| Birim | adet / kg / paket / metre |
| Sistem Adedi | — |
| Sayım Adedi | — |
| Farkotomatik | Şablon hesaplar, elle doldurulmaz. |
| Alış Fiyatı (₺) | — |
| Fark Tutarı (₺)otomatik | Şablon hesaplar, elle doldurulmaz. |
| Durumotomatik | Şablon hesaplar, elle doldurulmaz. |
| Not | — |
Sık sorulanlar
- Sayımı ne zaman yapmalıyım?
- Gün içinde hareket olmayan bir saatte. Satış devam ederken sayarsan fark yanıltır ve sayımın sana söylediği şeyin ne kadarının gerçek olduğunu anlayamazsın.
- Eksi fark ne anlama geliyor?
- Rafta sistemdekinden az ürün var demektir: fire, kırılma, kayıt dışı satış ya da kayıp. Artı fark ise genelde girilmemiş bir alım irsaliyesidir.
- Bu listeyi KolayEsnaf’a aktarabilir miyim?
- Evet. Dosyanın sütun düzeni ürün içe aktarma biçimiyle aynıdır; Ürünler ekranından "İçe Aktar" ile aynı dosyayı yükleyebilirsin.