Teklif Hesaplama Tablosu
Teklif hazırlarken hatanın çoğu hesaptan çıkar: iskontoyu KDV’den sonra düşmek, metrajı yuvarlamak, bir kalemi toplama katmayı unutmak. Bu tabloda kalemleri miktar, birim, birim fiyat, iskonto ve KDV oranıyla yazarsın; satır tutarı, KDV ve genel toplam kendiliğinden çıkar.
Kayıt gerekmez, e-posta istenmez. Dosya tarayıcında oluşturulur ve doğrudan iner.
- .xlsx dosyası, üç sayfa: Kayıtlar, Özet, Nasıl Kullanılır
- Formüller 200 satıra kadar hazır
- Excel, Google E-Tablolar ve LibreOffice’te açılır
- 4 hesap kendiliğinden yapılır
Tablo büyüyünce
Şablon tek kişinin bilgisayarında iyi çalışır. Kayıt yüzlerce satıra çıkınca, ekipten biri de girmek isteyince ya da telefondan bakman gerekince aynı işi Teklif & PDF modülü yapar.
- Aynı hesapla logolu PDF teklif hazırlanır; müşteri bağlantıdan tek dokunuşla onaylar, sen anında görürsün.
- Kayıtlar telefondan da açılır; ekip arkadaşların aynı kayda kendi hesabıyla girer.
Dosyanın içi nasıl görünüyor?
İlk satırlar indirdiğin dosyadaki örnek kayıtlardır. ƒ işaretli sütunları dosya hesaplar.
| Kalem / Hizmet | Miktar | Birim | Birim Fiyat (₺) | İskonto | KDV Oranı | Tutar (₺)ƒ | KDV (₺)ƒ | Toplam (₺)ƒ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Temperli cam (8 mm) | 12,5 | m² | 1.800 ₺ | %10 | %20 | 20.250 ₺ | 4.050 ₺ | 24.300 ₺ |
| Alüminyum profil | 24 | metre | 320 ₺ | - | %20 | 7.680 ₺ | 1.536 ₺ | 9.216 ₺ |
| Montaj işçiliği | 1 | iş | 6.000 ₺ | - | %20 | 6.000 ₺ | 1.200 ₺ | 7.200 ₺ |
Hangi sorunu çözüyor?
Bir teklifte müşteriyi kaybettiren şey çoğu zaman fiyat değil, sonradan fark edilen hesap hatasıdır: KDV’nin unutulduğu ya da iskontonun yanlış yerden düşüldüğü teklif ya zarar ettirir ya güven kaybettirir. Bu tablo hesabı sabit bir sıraya bağlar: önce iskonto, sonra KDV, en sonda toplam.
Kimler için?
Metrajla fiyat veren cam balkon, alüminyum ve doğrama ustaları; malzeme ve işçiliği ayrı yazan elektrikçi, tesisatçı ve tadilatçılar; teklifini önce hesaplayıp sonra yazan her esnaf.
Neyi kendiliğinden hesaplar?
- İskontolu satır tutarı
- Satır bazında KDV
- Satır toplamı
- Özet: ara toplam, toplam iskonto, KDV, genel toplam
Nasıl kullanılır?
Her kalem bir satır. Miktarı ondalıklı yazabilirsin (12,5 m² gibi); birim sütunu yalnız bilgi içindir. İskonto ve KDV oranını ondalık gir: yüzde on için 0,10, yüzde yirmi için 0,20. İskonto önce satır tutarından düşülür, KDV iskontolu tutar üzerinden hesaplanır. Özet sayfası ara toplamı, verilen toplam iskontoyu, KDV’yi ve müşteriye söyleyeceğin genel toplamı ayrı ayrı verir.
Dosyada hangi sütunlar var?
| Sütun | Ne işe yarar |
|---|---|
| Kalem / Hizmet | - |
| Miktar | Ondalıklı olabilir (12,5) |
| Birim | adet / m² / metre / saat / iş |
| Birim Fiyat (₺) | KDV hariç |
| İskonto | %10 için 0,10 yaz; yoksa boş bırak |
| KDV Oranı | %20 için 0,20 yaz |
| Tutar (₺)otomatik | Şablon hesaplar, elle doldurulmaz. |
| KDV (₺)otomatik | Şablon hesaplar, elle doldurulmaz. |
| Toplam (₺)otomatik | Şablon hesaplar, elle doldurulmaz. |
Sık sorulanlar
- İskonto KDV’den önce mi sonra mı düşülüyor?
- Önce. Tablo iskontoyu satır tutarından düşer, KDV’yi iskontolu tutar üzerinden hesaplar. Ticari teklifte doğru sıra budur; tersi müşteriye fazla KDV yazmak demektir.
- Farklı KDV oranlı kalemleri aynı teklifte yazabilir miyim?
- Evet. KDV oranı her satırda ayrı girilir; yüzde bir, on ve yirmi oranlı kalemler aynı tabloda olabilir. KDV toplamı satırların toplamıdır.
- Bu tabloyu müşteriye gönderebilir miyim?
- Gönderebilirsin ama tablo bir hesap aracıdır, düzenli bir teklif belgesi değildir. Logolu, onay bağlantılı bir teklif belgesi istiyorsan teklif modülü bu hesabı aynı sırayla yapıp PDF olarak hazırlar.
Diğer ücretsiz şablonlar
Cari Hesap (Veresiye) Takip Şablonu
Alacak Yaşlandırma Şablonu
Çek & Senet Takip Şablonu
Apartman / Site Aidat Takip Şablonu
Kira Takip Şablonu
Stok Sayım Şablonu
Gelir Gider Tablosu
Taksit Takip Tablosu
Personel Puantaj Cetveli
Servis / İş Emri Takip Tablosu
Periyodik Bakım Takip Çizelgesi
Randevu Takip Çizelgesi