Cari Hesap (Veresiye) Takip Şablonu
Müşteriye açık hesap çalışan her esnafın ilk ihtiyacı: kimin ne kadar borcu kaldığı. Bu şablonda her satışı borç, her tahsilatı alacak olarak yazarsın; müşteri bazındaki kalan bakiye, gecikme günü ve durum etiketi kendiliğinden hesaplanır.
Kayıt gerekmez, e-posta istenmez. Dosya tarayıcında oluşturulur ve doğrudan iner.
Hangi sorunu çözüyor?
Açık hesap çalışan bir işletmede en pahalı bilgi eksikliği "kimin ne kadar borcu kaldı" sorusunun cevabıdır. Çoğu esnaf bunu bir deftere yazar; defterde toplam çıkarmak elle hesap ister, bu yüzden de aylarca bakılmaz ve alacak yaşlanır. Bu şablon aynı deftere yazmayı sürdürmeni ister ama toplamı senin yerine yapar: her satırda o müşterinin o ana kadarki bakiyesi görünür.
Kimler için?
Veresiye defteri tutan bakkal ve nalburdan, müşterisine açık hesap çalışan teknik servise ve toptancıya kadar; ödemesi peşin olmayan her işletme.
Neyi kendiliğinden hesaplar?
- Müşteri bazında yürüyen bakiye
- Gecikme günü
- Durum etiketi (0-30 / 30-60 / 60+)
- Özet: net alacak, vadesi geçen tutar
Nasıl kullanılır?
Hareketleri tek tabloda tut, her satıra müşteri adını yaz. “Müşteri Bakiyesi” sütunu o müşterinin O SATIRA KADARKİ borç-alacak farkını verir — yani bir müşteriyi filtrelediğinde en alttaki satır güncel borcudur. Vade yazdığın satırlarda gecikme günü bugüne göre kendini günceller; dosyayı yarın açtığında rakamlar da güncellenir.
Dosyada hangi sütunlar var?
| Sütun | Ne işe yarar |
|---|---|
| Tarih | İşlemin yapıldığı gün |
| Müşteri | Aynı müşteriyi hep AYNI yazımla gir — bakiye buna göre gruplanır |
| Açıklama | — |
| Borç (₺) | Satış / verilen hizmet |
| Alacak (₺) | Alınan tahsilat |
| Vade | Boş bırakılabilir; yazılırsa gecikme hesaplanır |
| Müşteri Bakiyesi (₺)otomatik | Şablon hesaplar, elle doldurulmaz. |
| Gecikme (gün)otomatik | Şablon hesaplar, elle doldurulmaz. |
| Durumotomatik | Şablon hesaplar, elle doldurulmaz. |
Sık sorulanlar
- Aynı müşteriyi birden çok satıra yazabilir miyim?
- Evet, zaten öyle çalışır. Her satır bir hareket olur; şablon aynı isimli satırları toplayıp o müşterinin güncel bakiyesini verir. Tek şart, müşteri adını hep aynı yazmandır — "Ahmet Yılmaz" ile "ahmet yilmaz" iki ayrı müşteri sayılır.
- Gecikme günü kendiliğinden güncelleniyor mu?
- Evet. Gecikme hesabı bugünün tarihine bakar, yani dosyayı yarın açtığında rakam da değişmiş olur. Vade sütununu boş bırakırsan o satır için gecikme hesaplanmaz, durumu "Vade girilmedi" olarak görürsün.
- Kaç satır girebilirim?
- Formüller iki yüz satıra kadar hazır döşenmiş gelir. Daha fazlası gerekiyorsa son satırı aşağı doğru çoğaltman yeterli; formüller kendini uyarlar.