Apartman / Site Aidat Takip Şablonu
Apartman yöneticisinin klasik derdi: hangi daire hangi ayı ödedi. Bu şablonda daireler satır, aylar sütundur; ödenen tutarları ay hücrelerine yazarsın, tahakkuk-tahsilat-borç üçlüsü ve tahsilat oranı kendiliğinden çıkar.
Kayıt gerekmez, e-posta istenmez. Dosya tarayıcında oluşturulur ve doğrudan iner.
- .xlsx dosyası, üç sayfa: Kayıtlar, Özet, Nasıl Kullanılır
- Formüller 200 satıra kadar hazır
- Excel, Google E-Tablolar ve LibreOffice’te açılır
- 4 hesap kendiliğinden yapılır
Tablo büyüyünce
Şablon tek kişinin bilgisayarında iyi çalışır. Kayıt yüzlerce satıra çıkınca, ekipten biri de girmek isteyince ya da telefondan bakman gerekince aynı işi Site & Aidat Yönetimi modülü yapar.
- Aylık aidatı tüm dairelere tek düğmeyle yazarsın; her sakin kendi borcunu kendi bağlantısından görür.
- Kayıtlar telefondan da açılır; ekip arkadaşların aynı kayda kendi hesabıyla girer.
Dosyanın içi nasıl görünüyor?
İlk satırlar indirdiğin dosyadaki örnek kayıtlardır. ƒ işaretli sütunları dosya hesaplar.
| Blok | Daire No | Malik | Kiracı | Telefon | Aylık Aidat (₺) | Tahakkuk Ay Sayısı | Ocak | Şubat | Mart | Nisan | Mayıs | Haziran | Temmuz | Ağustos | Eylül | Ekim | Kasım | Aralık | Tahakkuk (₺)ƒ | Tahsilat (₺)ƒ | Borç (₺)ƒ | Durumƒ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| A | 3 | Mehmet Kaya | Ayşe Demir | 5xx xxx xx xx | 1.500 ₺ | 8 | 1.500 ₺ | 1.500 ₺ | 1.500 ₺ | 1.500 ₺ | 1.500 ₺ | 1.500 ₺ | 1.500 ₺ | - | - | - | - | - | 12.000 ₺ | 10.500 ₺ | 1.500 ₺ | 1 ay geride |
| A | 4 | Zeynep Ak | - | 5xx xxx xx xx | 1.500 ₺ | 8 | 1.500 ₺ | 1.500 ₺ | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | 12.000 ₺ | 3.000 ₺ | 9.000 ₺ | Birikmiş borç |
| B | 1 | Kemal Şen | Ali Vural | 5xx xxx xx xx | 1.800 ₺ | 8 | 1.800 ₺ | 1.800 ₺ | 1.800 ₺ | 1.800 ₺ | 1.800 ₺ | 1.800 ₺ | 1.800 ₺ | 1.800 ₺ | - | - | - | - | 14.400 ₺ | 14.400 ₺ | 0 ₺ | Borcu yok |
Hangi sorunu çözüyor?
Apartman yöneticisinin klasik derdi hangi dairenin hangi ayı ödediğidir ve bu bilgi genelde yöneticinin defterinde ya da telefonundaki notlarda durur. Yönetim değiştiğinde bu bilgi çoğu zaman kaybolur, kat malikleri toplantısında da rakamlar tartışma konusu olur. Daireleri satır, ayları sütun yapan bir çizelge bu tartışmayı bitirir: kim ne ödedi, kim geride kaldı, tek sayfada görünür.
Kimler için?
Apartman ve site yöneticileri, denetçiler ve aidat toplamakla görevli kişiler; küçük siteleri yöneten emlak ofisleri.
Neyi kendiliğinden hesaplar?
- Tahakkuk (aylık aidat × ay sayısı)
- Yıl içi tahsilat toplamı
- Birikmiş borç
- Özet: tahsilat oranı, borçlu daire sayısı
Nasıl kullanılır?
Ay hücrelerine TARİH değil ÖDENEN TUTAR yaz - toplamlar buna göre hesaplanır. “Tahakkuk Ay Sayısı” yılın kaç ayının tahakkuk ettiğini gösterir (Ağustos’taysan 8 yaz); tahakkuk = aylık aidat × bu sayı. Kiracı oturuyorsa aidatı genelde kiracı öder, hatırlatmayı ona yap; ama malikin telefonunu da tut, borç birikirse muhatap odur.
Dosyada hangi sütunlar var?
| Sütun | Ne işe yarar |
|---|---|
| Blok | - |
| Daire No | - |
| Malik | - |
| Kiracı | Boşsa malik oturuyordur |
| Telefon | - |
| Aylık Aidat (₺) | - |
| Tahakkuk Ay Sayısı | Yılın kaç ayı tahakkuk etti |
| Ocak | - |
| Şubat | - |
| Mart | - |
| Nisan | - |
| Mayıs | - |
| Haziran | - |
| Temmuz | - |
| Ağustos | - |
| Eylül | - |
| Ekim | - |
| Kasım | - |
| Aralık | - |
| Tahakkuk (₺)otomatik | Şablon hesaplar, elle doldurulmaz. |
| Tahsilat (₺)otomatik | Şablon hesaplar, elle doldurulmaz. |
| Borç (₺)otomatik | Şablon hesaplar, elle doldurulmaz. |
| Durumotomatik | Şablon hesaplar, elle doldurulmaz. |
Sık sorulanlar
- Ay hücrelerine ne yazmalıyım?
- Ödeme tarihini değil ödenen tutarı yaz. Toplamlar bu tutarlardan hesaplanır; tarih yazarsan hesaplar anlamsız çıkar.
- Tahakkuk ay sayısı ne işe yarıyor?
- Yılın kaç ayının tahakkuk ettiğini gösterir. Ağustostaysan sekiz yazarsın; şablon tahakkuku aylık aidat ile bu sayıyı çarparak bulur, borç da tahakkuk eksi tahsilat olur.
- Kiracı mı malik mi öder?
- Aidatı genelde oturan öder, yani kiracı; ama borç birikirse muhatap maliktir. Şablon ikisini de ayrı sütunda tutar, hatırlatmayı kiracıya yapıp malikin telefonunu elinin altında tutmanı sağlar.