Sürücü Kursunda Kursiyer ve Taksit Takibi
Bir sürücü kursunda aynı anda onlarca kursiyer, birden fazla eğitmen ve araç, her kursiyerin farklı ders programı ve çoğunun taksitli ödemesi vardır. Bu karmaşayı telefon rehberi, WhatsApp yazışmaları ve defterle yönetmeye çalışmak, hem ders çakışmalarına hem de unutulan taksitlere yol açar. Oysa üç basit alışkanlıkla kurs yönetimi tamamen düzene girer.
Her kursiyer bir kayıt: dağınıklığa son
İlk adım, her kursiyeri sisteme bir müşteri kartı olarak kaydetmek: ad, telefon ve kurs ücreti. Böylece kursiyerin tüm hikâyesi - dersleri, ödemeleri, notları - tek kartta toplanır. 'Bu kursiyer hangi pakette, ne kadar ödedi?' sorusunun cevabı artık kimsenin hafızasında değil, sistemde durur.
Ders hakkını paket olarak tanımla
Kursiyere kayıtta bir ders paketi tanımlarsın. Ders bitince randevuyu 'Katıldı' işaretlediğinde paketten bir ders kendiliğinden düşer; haber vermeden gelmezse 'Gelmedi' işaretlersin (ders yanar), önceden haber verip iptal ettiği ders düşmez. 'Kaç dersim kaldı?' sorusuna defter açmadan cevap verirsin. Sınavda başarısız olan kursiyere ek ders gerekirse yeni bir paket tanımlaman yeterli.
Direksiyon derslerini takvime bağla
Ders çakışması, kursların en sinir bozucu problemidir: aynı saate iki kursiyer, aynı araca iki eğitmen… Her direksiyon dersini randevu olarak girdiğinde takvim görünümünde günün ve haftanın tüm programını görürsün. Yarınki dersler otomatik hatırlatma listesine düşer; kursiyere tek tıkla 'yarın dersiniz var' mesajı gönderirsin - gelmeme oranı ciddi düşer.
Taksitleri kayıt anında planla
Kurs ücretlerinin çoğu taksitle ödenir ve defterde tutulan taksitler kaybolur. Kursiyeri eklerken 'Ücret ve taksit' bölümünü açıp toplam ücreti, peşinatı, taksit sayısını ve ilk vadeyi girersin; her taksit kendi vade tarihiyle kaydedilir. Hatırlatma listesine yalnız vadesi gelen taksit düşer, gelecek ayın taksiti bugünden istenmez. Planı kayıttan önce kursiyerle birlikte görmek istersen ücretsiz Taksit Planı Hesaplama aracını kullanabilirsin.
Sınav dönemlerinde toplu iletişim
Sınav tarihi yaklaşırken ya da yeni dönem kayıtları açılırken tüm kursiyerlere veya mezunlara tek tek mesaj atmak saatler alır. Kampanya modülüyle duyuruyu bir kez yazar, tüm listeye kişiselleştirilmiş (adıyla) WhatsApp mesajı olarak hızla gönderirsin. Mezun listesi, yeni dönem 'yakınını getir' kampanyaları için hazır bir kitledir.
Kolay Esnaf ile kurs yönetimi
Kolay Esnaf'ta kursiyer kartları, ders randevu takvimi, taksit/bakiye takibi ve toplu duyuru tek uygulamada. Telefondan da bilgisayardan da aynı veriye ulaşırsın. 7 gün boyunca tüm özellikler ücretsiz - ilk kursiyerini bugün kaydet, farkı ilk haftada gör.
Alacaklarını unutma - Veresiye ve alacaklarını takip et, müşteri bakiyelerini gör, nakit akışını kontrol altına al. Küçük işletmeler için basit tahsilat programı.
Hemen işine yarayacak ücretsiz kaynaklar
Sıkça Sorulan Sorular
Ders çakışmalarını nasıl önlerim?
Tüm dersleri randevu olarak girersin; takvim görünümünde gün/hafta programı tek bakışta görünür, aynı saat dolu mu anında anlarsın.
Taksitli ödemeler nasıl izlenir?
Kursiyeri eklerken ücret, peşinat ve taksit sayısını girersin; her taksit kendi vadesiyle kaydedilir. Ödeme geldikçe tahsilat işlersin, kalan bakiye ve vadesi gelen taksitler otomatik listelenir.
Kalan ders sayısını nasıl takip ederim?
Kursiyere ders paketi tanımlarsın; ders 'Katıldı' ya da 'Gelmedi' işaretlendiğinde paketten düşer, kalan ders sayısı kursiyerin kartında görünür.
Kursiyere ders hatırlatması gönderebilir miyim?
Evet - yarınki dersler hatırlatma listesine düşer; tek tıkla kursiyerin adıyla hazırlanmış WhatsApp mesajı gönderirsin.
Ücretsiz deneme var mı?
Evet - 7 gün boyunca, paketin tamamı ücretsiz, kredi kartı gerekmez.
İlgili Yazılar
Spor Salonunda Üye ve Aidat Takibi Nasıl Yapılır?
Üyelik bitiyor ama kimse fark etmiyor mu? Salonlarda aidat ve seans takibini düzene sokmanın pratik rehberi.
Devamını oku →Diyetisyen ve Danışmanlar İçin Seans ve Ödeme Takibi
Seans iptalleri ve karışan paket ödemeleri mi? Danışmanlıkta randevu ve ödeme düzenini kurmanın yolu.
Devamını oku →