Yoga & Pilates Stüdyosunda Ders Paketi ve Katılım Takibi
Yoga ve pilates stüdyolarının geliri ders paketlerinden gelir: 8'lik, 10'luk, 16'lık paketler satılır, üye dersine gelir, paket biter, yenilenir — teoride. Pratikte ise kalan dersler deftere işlenir, defter karışır, kimin paketi ne zaman bitti fark edilmez ve üye sessizce kaybolur. Oysa paket yenilemesi, yeni üye bulmaktan kat kat ucuzdur. Bu rehberde ders paketi ve katılım takibini dijitale taşıyıp yenileme gelirini garanti altına almanın yolunu anlatıyoruz.
Paketi üyeye tanımla, kalan ders hep görünsün
Her üyenin aldığı paketi — '10 Ders Pilates', '8 Ders Reformer' — sisteme tanımla. Üye derse katıldıkça tek tıkla işlersin; kalan ders sayısı hem sende hem sorulduğunda üyende net olur. 'Benim 2 dersim daha vardı' tartışmaları biter, çünkü kayıt ortadadır.
Katılımı derse bağla: geldi, gelmedi, iptal
Dersleri randevu takviminde planla ve pakete bağla. Ders sonunda üyeyi 'Katıldı' işaretlediğinde paketten 1 seans otomatik düşer; 'Gelmedi' veya 'İptal' işaretlersen düşmez. Yanlış işlediysen tek tıkla geri alırsın. Böylece yoklama defteri, ders programı ve paket sayacı tek sistemde birleşir.
Paket bitmeden 'devam edelim mi?' diye sor
Yenilemenin sırrı zamanlamadır: üyenin paketi bittikten haftalar sonra değil, son 1-2 ders kala sormalısın. Sistem, bitmeye yaklaşan paketleri otomatik olarak hatırlatma listesine düşürür; tek tıkla üyeye adıyla hazırlanmış 'Son 2 dersiniz kaldı, yerinizi ayıralım mı?' mesajını WhatsApp'tan gönderirsin. Üye daha ara vermeden yeni paketini almış olur.
Paket ödemesini taksitle al, bakiyeyi sistem izlesin
Paket tutarını peşin alamıyorsan sorun değil: paketi açarken tutarı üyeye borç olarak yazdır, aldığın her taksiti tahsilat olarak işle. Kalan bakiye üye kartında her an görünür; geciken ödemeye nazik bir hatırlatma da tek tık. Ders takibi ile ödeme takibi birbirinden kopmaz.
KolayEsnaf ile stüdyonu yönet
Ders paketleri, katılım takibi, randevu takvimi, tahsilat ve toplu WhatsApp duyurusu — hepsi tek uygulamada, telefonundan. Aynı yapı psikolog seansları, personal training ve kurs paketleri için de birebir çalışır. 3 ay boyunca tüm özellikler ücretsiz; bugün paketlerini tanımla, ay sonunda yenileme farkını gör.
Paket sat, katılımı işle, biteni yakala — Yoga, pilates, psikolog, PT ve etüt merkezleri için seans paketi takibi. 10 derslik paket sat, katılımı tek tıkla işle, kalan seansı gör, biteni WhatsApp ile yenile.
Sıkça Sorulan Sorular
Ders paketi takibi nasıl çalışır?
Üyeye X derslik paket tanımlarsın; derse katıldıkça tek tıkla veya pakete bağlı randevu 'Katıldı' olunca otomatik 1 seans düşer, kalan hep görünür.
Üye derse gelmezse seans yanar mı?
Bu senin kararın — 'Gelmedi' işaretlersen paketten düşmez; stüdyo politikan seans yakmaksa tek tıkla manuel işlersin.
Paket yenilemesini nasıl kaçırmam?
Son 2 seansa düşen paketler otomatik olarak Hatırlatmalar'a ve bildirimlere düşer; hazır WhatsApp metniyle üyeye tek tıkla 'devam edelim mi?' diye sorarsın.
Ücretsiz deneme var mı?
Evet — 3 ay boyunca tüm özellikler Pro seviyesinde ücretsiz, kredi kartı gerekmez.