Psikolog ve Terapistler için Seans & Danışan Takibi Rehberi
Bir terapi pratiğinin görünmeyen yükü, seansın kendisi değil etrafındaki takiptir: kim hangi pakette, kaç seansı kaldı, bu haftanın programı ne, kim ödemesinin ne kadarını tamamladı? Bu bilgiler ajanda, defter ve mesaj kutusuna dağıldığında hem zaman kaybedersin hem de devam görüşmesi gibi kritik anlar kaçar. Bu rehberde danışan, seans ve ödeme takibini tek sistemde toplamanın adımlarını anlatıyoruz.
Danışan kartı: geçmişi ve bakiyesiyle tek yerde
Her danışanı ad ve telefonla sisteme kaydet; görüşme geçmişi, aldığı paketler ve ödeme durumu tek kartta birleşsin. Danışan hakkındaki idari bilgiyi (hangi pakette, ne zamandır geliyor, bakiyesi ne) aramakla vakit kaybetmezsin; kayıtlar işletmene özel ve yalıtılmış saklanır.
Seans paketini tanımla, kalan otomatik izlensin
"8 Seans Terapi" gibi paketleri danışana tanımla. Görüşme tamamlandığında randevuyu 'Katıldı' işaretlersin — paketten 1 seans otomatik düşer; gelmediyse düşmez. Kalan seans sayısı her an net olur; 'kaç seansım kalmıştı?' sorusu tek bakışta cevaplanır.
Devam görüşmesini zamanında planla
Terapide süreklilik esastır; paketi biten danışanın takipsiz kalması hem klinik süreç hem de pratik açısından kayıptır. Son 1-2 seansa düşen paketler otomatik olarak hatırlatma listene düşer; devam kararını danışanla seans sırasında konuşup yeni paketi oracıkta tanımlarsın.
Ödemeleri taksitle al, bakiye sistemde dursun
Paket tutarını danışana borç olarak yazdır; aldığın her ödemeyi tahsilat olarak işle. Kalan bakiye danışan kartında görünür — kim ne kadar ödedi sorusu için defter karıştırmazsın. Gecikme olursa nazik bir hatırlatma da tek tıktır.
Online randevu ile telefon trafiğini azalt
Danışanların seans saatini mesajlaşarak ayarlamak yerine, sana özel online randevu linkini paylaş: uygun saati kendisi seçer, talep istersen önce senin onayından geçer. Takvimin düzenli dolar, sen görüşme aralarında mesaj yetiştirmezsin. KolayEsnaf'ta bunların tümü — danışan kartı, seans paketi, randevu, tahsilat — tek uygulamadadır; 3 ay boyunca tüm özellikler ücretsizdir, kredi kartı gerekmez.
Paket sat, katılımı işle, biteni yakala — Yoga, pilates, psikolog, PT ve etüt merkezleri için seans paketi takibi. 10 derslik paket sat, katılımı tek tıkla işle, kalan seansı gör, biteni WhatsApp ile yenile.
Sıkça Sorulan Sorular
Seans paketini nasıl takip ederim?
Danışana X seanslık paket tanımlarsın; randevu 'Katıldı' olunca paketten otomatik 1 seans düşer, kalan sayı danışan kartında ve Seanslar ekranında görünür.
Danışan bilgilerinin gizliliği nasıl korunuyor?
Kayıtlar işletmene özel olarak yalıtılmış saklanır; notlara yalnızca sen ve yetki verdiğin kişiler erişir. KolayEsnaf KVKK uyumludur.
Danışan online randevu alabilir mi?
Evet — sana özel linkten uygun saati seçer; istersen talepler önce senin onayından geçer, çakışma olmaz.
Ücretsiz mi?
Evet — 3 ay boyunca, kayıtta seçtiğin seviyede (Pro veya İşletme) tüm özellikler ücretsiz, kredi kartı gerekmez.